Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là loại hình hóa đơn mang lại hiệu quả rất lớn với doanh nghiệp trong việc quản lý và kê khai các loại giấy tờ khi tiến hành giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên có những công việc mà doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Hãy cùng tìm hiểu về loại hình chuyển đổi này để sử dụng chúng sao cho phù hợp nhé.

Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn

Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn

  • Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xử hàng hóa phải đáp ứng các quy định (nêu tại khoản 2,3,4 Điều này) và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
  • Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định (nêu tại khoản 2,3,4 Điều này)

Điều kiện chuyển đổi hóa đơn

Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng các điều kiện chuyển đổi theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.

  • Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc
  • Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi gừ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
  • Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

 Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý: Khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

Với những thông tin trên đây mong rằng sẽ giúp bạn có thể nhanh chóng sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử trong công việc của mình. Giúp cho công việc của bạn được thuận lợi hơn đặc biệt khi làm việc với các đối tác phải sử dụng các loại hóa đơn thường thay cho hóa đơn điện tử của mình.

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top