Bạn Hà Huyền có hỏi :

Các a chị cho e hỏi về phiếu thu chi chút được không ạ? nhân viên tạm ứng 3tr mua đồ: Nợ 141/có 111: 3tr
. đem hóa đơn đồ văn phòng phẩm hết 3tr và hóa đơn mua nước đóng bình cho nhân viên hết 1tr.
E làm phiếu chi:
1. nợ 642/có 141: 3tr
2. nợ 637/có 141: 1tr
sau đó e làm thêm phiếu chi trả lại cho nhân viên 1tr:
Nợ 141/có 111: 1tr
Sếp e k đồng ý nói như vậy là 1 hóa đơn e chi 2 lần. e thì nói là phiếu chi kia e chi từ tk 141 chứ k chi từ 111.
E làm vậy có bị sai k ạ?

Trả lời :

Pham HieuHang Một hoá đơn chi 10 lần cũng dc chứ có sao

Lanh Dương Mình thì theo dõi như vầy nè. Thu tạm ứng lại N111/C141: 3tr. Sau đó làm phiếu chi thanh toán N6xx,N133/C111: 4tr.Bạn làm Phiếu chi thêm 1 tr cho nhân viên là hợp lý. Và kèm theo bảng kê hoặc in sổ chi tiết tạm ứng cho sếp xem.

Trang Thanh Bạn làm như vậy thì sếp khó hiểu. Bạn làm phiếu thu n111 c141 3tr. Sau do lam phieu chi n 642 n133 c 111 4tr la sếp dễ hiểu hơn vì bạn thu tiền tạm ứng lại rồi chi chi phí thì dễ hiểu hơn cho sếp

Hà Huyền Cảm ơn a chị đã tư vấn giúp e. Tại công ty cho nhân viên ứng nhiều mà hóa đơn về lẻ lẻ, năm ngoái làm thu lại rồi chi ra nhưng hóa đơn người này cầm lên lại lộn qua người khác vì mang hóa đơn về nhưng k chịu làm giấy thanh toán mà đưa hết qua cho kế toán xử, nên lúc thu tạm ứng bị nhầm. năm nay e chi luôn 141 của từng người dễ đối chiếu lại còn thừa thiếu đâu e bổ sung sau mà sếp k chịu. Sếp nói e làm thế là ăn gian tiền của công ty. Hic, mà có thụt két đc đồng nào của sếp đâu

  • Lanh Dương Vậy thì bạn phải cứng thôi, đã tạm ứng, kí nhận xong thì phải chịu trách nhiệm hoàn. Bạn cứ đưa vào quy trình đưa sếp duyệt rồi áp dụng cho tất cả nhân viên.

Nguyễn Thơm Bạn hạch toán như này nhé. Nợ 642 và nợ 133 (nếu hd có VAT) đối ứng với có 141: 3.000.000. Nợ 627, có 111 phần tiền chi thêm 1.000.000

Hà Huyền vấn đề k phải là hạch toán vào tài khoản nào chị ạ. Tại thời điểm e làm phiếu chi tiền quỹ đã hết mà nhân viên mua đồ đã trả tiền nên e mới chi bằng 141. đến lúc có tiền e chi ra để trả lại mà sếp k đồng ý với cách đó.

Trang Le Van den la ban lam phieu chi No 642-636/ Co 141- cai nay chi lam phieu hach toan ke toan thoi, ko fai phieu chi

Nguyễn Thị Hồng Trinhcssb Theo mình thì vầy: Bạn cho tạm ứng xong thì khi NV mang hoá đơn về thanh toán thì Bạn phải hoàn ứng trước ( đkhoan ngược lại lúc cho tạm ứng ). Sau đó quyết toán TM cho NV đó như bình thường.

AH sưu tầm